DATENSCHUTZ

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Webshops. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

 

I. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle für diese Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“) ist:

 

Coffee Mergo GmbH
Dresdener Straße 36a
10179 Berlin
E-Mail: info@coffee-union.de

 

II. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR ÜBER SIE?

III. UND WOZU WERDEN DIESE DATEN VERWENDET?

IV. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN? 

Die personenbezogenen Daten können entweder freiwillig von Ihnen bei der Nutzung der Website angegeben werden oder werden – im Fall von Nutzungsdaten – automatisch bei der Nutzung der Website erfasst. Die Erfassung einiger personenbezogener Daten kann für die Verfügbarkeit oder ordnungsgemäße Funktionsweise der Dienstleistungen oder der Website notwendig sein. 

 

a. Informationen, die Sie uns durch die Nutzung unserer Website oder Dienstleistungen bereitstellen

Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. 

Folgende Daten werden für diesen Zweck erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Website sowie an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer des Ladevorgangs dieser Website zwischengespeichert und dann automatisch gelöscht.

 

b. WENN SIE MITGLIED WERDEN WOLLEN ODER ES SCHON SIND:

 

1. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular werden wir die folgenden Daten von Ihnen erheben und verarbeiten, um Ihre Anfragen zu beantworten:

  • Ihre E-Mail-Adresse 
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • Ihre Nachricht
  • Ihr Name

 

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

2. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren. 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

 

c. Wenn Sie Partner werden wollen oder es schon sind:

 

1. Abschluss einer Partnervereinbarung mit Ihnen

Für den Abschluss und die spätere Durchführung einer Partnervereinbarung mit Ihnen verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten: 

  • Name Ihres Geschäfts
  • Name des Ansprechpartners
  • Kontaktdaten
  • Login-Daten
  • Ihre Produktdaten
  • Vergütung für durch die Coffee Union angebotenen Produkte
  • Ihre Öffnungszeiten
  • Ihre Zahlungsdaten.

Rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

2. Partnerportal

Im Partnerportal stellen wir Ihre Daten und insbesondere Ihre Einzelumsätze und monatlichen Auszahlungsbeträge dar.

Dafür erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

  • Namen des Geschäfts, 
  • Adresse des Geschäfts
  • Kontaktdaten
  • Kontodaten
  • die vereinbarte Vergütung für Produkte in Ihrem Geschäft
  • die Öffnungszeiten Ihres Geschäfts
  • Ihre Umsätze
  • der aktuelle Stand Ihres Ausschüttungsbetrages.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

3. Kontaktaufnahme per E-Mail 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, Ihre Nachricht und ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. 

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

D. WENN SIE ÜBER UNSEREN WEBSHOP EINE BESTELLUNG AUFGEBEN: 

1. BESTELLUNG ÜBER DAS BESTELLFORMULAR

Bei Ihrer Bestellung über das Bestellformular werden wir die folgenden Daten von Ihnen erheben, um Ihre Bestellung zu bearbeiten:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • Angaben zur Bestellung
  • Gewählte Zahlungsart

Da die übermittelten Daten zur Verarbeitung eines Kaufvertrages benötigt werden, ist die  Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

2. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren. 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

V. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Ihre personenbezogenen Daten werden an unseren IT-Dienstleister weitergegeben. Sofern Sie Mitglied oder Webshop-Kunde von Coffee Union sind, geben wir Ihre Daten an die Zahlungsdienstleister weiter, die Sie uns benennen.

 

VI. GEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN IN DRITTLÄNDER ODER AN INTERNATIONALE ORGANISATIONEN WEITER? 

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

 

VII. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie können bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns als Verantwortlichem verarbeitet werden, ausüben: 

    • Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns wie verarbeitet werden und wie Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten können.
    • Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten
      zu verlangen.
    • Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht,
      Ihre personenbezogenen Daten von uns löschen zu lassen. Dieses Recht gilt zum Beispiel,
      wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr zu den Zwecken, für die sie erfasst oder anderweitig verarbeitet wurden, notwendig sind.
    • Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt zum Beispiel, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten anzweifeln oder wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist. 
    • Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und von uns zu verlangen, dass diese Daten ohne Behinderung einem anderen Verantwortlichen übermitteln werden, wenn dies technisch machbar ist.
      Diese Bestimmung gilt, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.  a) DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) beruht.
    • Widerruf der Einwilligung: Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf.
    • Widerspruch, Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht beim Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen,
      die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. Sie haben zudem das Recht jederzeit und ohne die Angabe von Gründen der Datenverarbeitung für Marketingmaßnahmen zu widersprechen. 
    • Beschwerden: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben. 

 

VIII. IST DIE BEREITSTELLUNG IHRER DATEN ERFORDERLICH?

Sofern Sie Mitglied oder Partner der Coffee Union werden wollen, ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich. Gleiches gilt, sofern Sie eine Bestellung in unserem Webshop in Auftrag geben.

 

IX. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN UND IHRE RECHTE AUSÜBEN?

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren: info@coffee-union.de 

 

X. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen.

 

Stand: 11.03.2021

 

DATENSCHUTZ

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unseres Webshops. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

 

I. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle für diese Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO“) ist:

 

Coffee Mergo GmbH
Dresdener Straße 36a
10179 Berlin
E-Mail: info@coffee-union.de

 

II. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR ÜBER SIE?

III. UND WOZU WERDEN DIESE DATEN VERWENDET?

IV. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN? 

Die personenbezogenen Daten können entweder freiwillig von Ihnen bei der Nutzung der Website angegeben werden oder werden – im Fall von Nutzungsdaten – automatisch bei der Nutzung der Website erfasst. Die Erfassung einiger personenbezogener Daten kann für die Verfügbarkeit oder ordnungsgemäße Funktionsweise der Dienstleistungen oder der Website notwendig sein. 

 

a. Informationen, die Sie uns durch die Nutzung unserer Website oder Dienstleistungen bereitstellen

Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. 

Folgende Daten werden für diesen Zweck erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Website sowie an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer des Ladevorgangs dieser Website zwischengespeichert und dann automatisch gelöscht.

 

b. WENN SIE MITGLIED WERDEN WOLLEN ODER ES SCHON SIND:

 

1. Kontaktaufnahme per Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular werden wir die folgenden Daten von Ihnen erheben und verarbeiten, um Ihre Anfragen zu beantworten:

  • Ihre E-Mail-Adresse 
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • Ihre Nachricht
  • Ihr Name

 

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

2. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren. 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

 

c. Wenn Sie Partner werden wollen oder es schon sind:

 

1. Abschluss einer Partnervereinbarung mit Ihnen

Für den Abschluss und die spätere Durchführung einer Partnervereinbarung mit Ihnen verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten: 

  • Name Ihres Geschäfts
  • Name des Ansprechpartners
  • Kontaktdaten
  • Login-Daten
  • Ihre Produktdaten
  • Vergütung für durch die Coffee Union angebotenen Produkte
  • Ihre Öffnungszeiten
  • Ihre Zahlungsdaten.

Rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

2. Partnerportal

Im Partnerportal stellen wir Ihre Daten und insbesondere Ihre Einzelumsätze und monatlichen Auszahlungsbeträge dar.

Dafür erheben und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

  • Namen des Geschäfts, 
  • Adresse des Geschäfts
  • Kontaktdaten
  • Kontodaten
  • die vereinbarte Vergütung für Produkte in Ihrem Geschäft
  • die Öffnungszeiten Ihres Geschäfts
  • Ihre Umsätze
  • der aktuelle Stand Ihres Ausschüttungsbetrages.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

3. Kontaktaufnahme per E-Mail 

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, Ihre Nachricht und ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. 

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

D. WENN SIE ÜBER UNSEREN WEBSHOP EINE BESTELLUNG AUFGEBEN: 

1. BESTELLUNG ÜBER DAS BESTELLFORMULAR

Bei Ihrer Bestellung über das Bestellformular werden wir die folgenden Daten von Ihnen erheben, um Ihre Bestellung zu bearbeiten:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • Zeitpunkt der Übermittlung
  • Angaben zur Bestellung
  • Gewählte Zahlungsart

Da die übermittelten Daten zur Verarbeitung eines Kaufvertrages benötigt werden, ist die  Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren.

 

2. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung, ggf. Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen steht oder Sie über diesen Weg einen Vertrag mit uns abschließen wollen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten, die wir für die Vertragsabwicklung erhoben haben für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf etwaiger Fristen betreffend gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet. Es gelten unter anderem Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren. 

Sofern die Kontaktaufnahme nicht im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, ist die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können.

Speicherdauer: Nach der Beendigung der Kommunikation und Klärung Ihres Anliegens werden Ihre Daten gelöscht.

V. AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Ihre personenbezogenen Daten werden an unseren IT-Dienstleister weitergegeben. Sofern Sie Mitglied oder Webshop-Kunde von Coffee Union sind, geben wir Ihre Daten an die Zahlungsdienstleister weiter, die Sie uns benennen.

 

VI. GEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN IN DRITTLÄNDER ODER AN INTERNATIONALE ORGANISATIONEN WEITER? 

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

 

VII. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie können bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns als Verantwortlichem verarbeitet werden, ausüben: 

    • Auskunft, Art. 15 DSGVO: Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns wie verarbeitet werden und wie Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten können.
    • Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten
      zu verlangen.
    • Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht,
      Ihre personenbezogenen Daten von uns löschen zu lassen. Dieses Recht gilt zum Beispiel,
      wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr zu den Zwecken, für die sie erfasst oder anderweitig verarbeitet wurden, notwendig sind.
    • Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt zum Beispiel, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten anzweifeln oder wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist. 
    • Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und von uns zu verlangen, dass diese Daten ohne Behinderung einem anderen Verantwortlichen übermitteln werden, wenn dies technisch machbar ist.
      Diese Bestimmung gilt, sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.  a) DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) beruht.
    • Widerruf der Einwilligung: Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf.
    • Widerspruch, Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht beim Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen,
      die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. Sie haben zudem das Recht jederzeit und ohne die Angabe von Gründen der Datenverarbeitung für Marketingmaßnahmen zu widersprechen. 
    • Beschwerden: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben. 

 

VIII. IST DIE BEREITSTELLUNG IHRER DATEN ERFORDERLICH?

Sofern Sie Mitglied oder Partner der Coffee Union werden wollen, ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich. Gleiches gilt, sofern Sie eine Bestellung in unserem Webshop in Auftrag geben.

 

IX. WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN UND IHRE RECHTE AUSÜBEN?

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren: info@coffee-union.de 

 

X. ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen.

 

Stand: 11.03.2021